Thảo đang dẫn dắt một mạng lưới khoảng 200 người trong hệ thống kinh doanh Amway, dự kiến lên hàng nghìn trong 2–3 năm, đồng thời là người kết nối của rất nhiều cộng đồng và dự án khác. Đề xuất này không thay đổi cách Thảo đang làm việc với từng người. Nó làm cho cách đó nhớ được, đo được và nhân lên được khi mạng lưới lớn gấp mười.
Đề xuất này được soạn từ chính những gì Thảo nói trong hai buổi gặp, không phải một gói dịch vụ có sẵn. Nếu có điểm nào chưa đúng với thực tế, chỉ cần nói lại một câu là chúng tôi điều chỉnh.
Mỗi người mới quen hiện phải tự nhớ, tự lưu. Khi mạng lưới còn hai trăm người, điều đó còn làm được; khi lên hàng nghìn, người bị quên sẽ nhiều hơn người được chăm.
Buổi huấn luyện, buổi gặp từng nhà phân phối về vấn đề của họ, và câu hỏi lớn hơn: tháng này nên tập trung hỗ trợ ai. Lịch Google ghi được giờ, nhưng không ghi được vì sao và để làm gì.
Sau mỗi buổi họp luôn có vài việc phải làm: gửi tài liệu, hẹn lại, chuẩn bị hợp đồng. Thảo bận, nên khả năng quên là điều Thảo tự nói ra. Sau này có cộng tác viên, việc giao đi càng cần một chỗ để theo.
Chỉ trong hai ngày, Thảo đã giới thiệu chị Tâm, nhắc đến chị bên Star Travel, cộng đồng doanh nhân Hoa Sen, một nhà đầu tư từ Silicon Valley. Mỗi giới thiệu là một mối quan hệ cần được ghi công và theo dõi, nếu không sẽ trôi.
Relationship OS giữ con người. Work OS giữ việc. Trợ lý biên bản họp là cầu nối: mỗi cuộc họp kết thúc bằng một biên bản, biên bản tự sinh ra việc trong Work OS và tự ghi vào hồ sơ đúng người trong Relationship OS. Cả hai dùng chung một nền, nên bắt đầu từ một hệ thống rồi thêm hệ thống kia cũng không phải làm lại.
Chúng tôi nêu rõ để kỳ vọng đúng: hệ thống không thay Thảo làm việc với con người. Phần còn lại, hệ thống đảm nhận.
Phí triển khai trả một lần duy nhất, chia ba đợt: đặt cọc khi ký, đợt hai sau khi xem demo, đợt cuối khi bàn giao. Sau đó chỉ còn phí hằng tháng: chúng tôi đứng tên và quản trị toàn bộ nền tảng thay Thảo, gồm tài khoản, hạ tầng, cập nhật và hỗ trợ; Thảo không phải tự lo bất kỳ tài khoản hay thanh toán nền tảng nào. Thời hạn sử dụng và hỗ trợ 5 năm. Hợp đồng ký với cá nhân Thảo. Giá chưa gồm VAT.
| Hệ thống | Thảo được gì | Triển khai trả một lần duy nhất | Hằng tháng hạ tầng, cập nhật, hỗ trợ |
|---|---|---|---|
| Relationship OSQuản trị quan hệ thông minh: mọi người trong mạng lưới của Thảo về một hồ sơ |
| 40.000.000đ | 1.000.000đgồm 2 người dùng · từ người thứ 3: +1.000.000đ/người |
| Work OSTổ chức công việc cá nhân, giao việc cho cộng tác viên + trợ lý biên bản họp |
| 40.000.000đ | 1.000.000đchung người dùng với Relationship OS: một người dùng cả hai chỉ tính một lần |
| Cộng | Thảo và một trợ lý dùng cả hai hệ thống mà không phát sinh phí người dùng | 80.000.000đ | 2.000.000đ |
Hai hệ thống dùng chung một nền tảng, nên hai người dùng đầu tiên (Thảo và một trợ lý, nếu có) dùng cả hai mà chỉ tính một lần; khi đội cộng tác viên lớn hơn, từ người thứ ba thêm 1 triệu mỗi người mỗi tháng cho cả hai hệ thống.
Làm cả hai cùng lúc. Lý do rất thực tế: biên bản họp chỉ có ý nghĩa khi nó tự chảy vào hồ sơ đúng người và tự thành việc; tách ra thì tuần đầu Thảo vẫn phải gõ lại. Nếu muốn chia hai bước, Relationship OS đi trước, vì đó là phần Thảo đã xem vận hành và là nơi 200 mối quan hệ cần được đưa vào sớm nhất.
Tối 05/09, Thảo xem Relationship OS chạy trên dữ liệu thật của chúng tôi: lịch hôm nay, người chưa liên hệ, phân tích theo nguồn, và trợ lý trả lời câu hỏi. Thảo đánh giá sản phẩm, không đánh giá lời hứa.
Chính người xây hệ thống này đang điều hành các mối quan hệ kinh doanh của mình bằng đúng Relationship OS và Work OS, kể cả hai buổi gặp với Thảo. Nhiều thành viên BNI đang đề nghị triển khai để tối ưu phí hội viên của họ.
Người xây hệ thống này có hơn 20 năm điều hành kinh doanh ở Booking.com và các nền tảng số, nơi việc giữ hàng nghìn đối tác không bị quên là công việc hằng ngày. Câu hỏi đầu tiên luôn là "Thảo đang để rơi ai", không phải "dùng AI gì".
Ký hợp đồng và đặt cọc, ngày thứ 3 có bản demo trên chính danh sách của Thảo, ngày thứ 7 đưa vào sử dụng. Đợt thanh toán thứ hai chỉ thực hiện sau khi xem demo. Từng hệ thống duyệt riêng; dừng ở đâu, phần đã triển khai vẫn sử dụng được.
Hoàn tất ba việc trên, chúng tôi gửi ngay hợp đồng và kế hoạch triển khai theo ngày; ngày thứ 7 sau khi ký, hệ thống của Thảo đã vận hành. Tim Dương sẵn sàng trao đổi trực tiếp bất cứ lúc nào Thảo thuận tiện.